INFORMATIVA PRIVACY DATABASE TERAPEUTI

Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, Intherapy S.r.l. (di seguito anche “Società”), con sede legale in Foro Buonaparte 57 20121 Milano, c.f. e p.IVA n. 12042840962, è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016 del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016),  si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati personali identificativi (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail).

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Selezione e valutazione del Candidato ai fini di un eventuale inserimento nella rete terapeuti denominata InTherapy;
2. comunicare con l’utente e rispondere alle sue richieste o candidature.
3. Invio di eventuali comunicazioni relative ad aggiornamenti e/o di tipo informativo, di spiegazione e di promozione del servizio
4. Comunicazioni commerciali

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1 e 2 in quanto necessarie e funzionali alla valutazione dei singoli profili ed alla corretta gestione delle informazioni inerenti la selezione, nonché per dare risposta a richieste dell’interessato: ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso alla selezione e valutazione e alle richieste dell’Interessato.

La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità n. 3 è quella del legittimo interesse del Titolare adeguatamente contemperato con gli interessi dei candidati terapeuti.

La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità n. 4 è il consenso che può essere revocato in qualsiasi momento.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli autorizzati espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla selezione, alla presa di contatto e all’invio delle comunicazioni agli interessati. Anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto alla finalità, anche con riferimento ai dati che l’interessato fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno ulteriormente utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica*, per maggiore chiarezza, la loro differente tipologia:

• competente Ordine degli psicologi;
• società di consulenza;
• studi professionali;
• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare.

È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi Extra-UE.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;

proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

rivolgendosi a Intherapy S.r.l., con sede legale in Foro Buonaparte 57 20121 Milano, c.f. e partita IVA n. 12042840962, telefonando al numero (+39) 02-4150998 o inviando una mail all’indirizzo amministrazione@intherapy.it

Il Responsabile della protezione dati (RPD/DPO) è contattabile all’indirizzo mail: dpo@studicognitivi.net

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Il Titolare