INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, Studi Cognitivi Clinica S.r.l. (di seguito anche “Società”), con sede legale in Foro Buonaparte 57, Milano, C.F. e P. IVA n. 10855470968, La informa che è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016),  si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (nome e cognome, e-mail, telefono, provincia di residenza).
• Codice Fiscale
• Indirizzo fatturazione 
• Data di nascita 
• Genere biologico 

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono:

1. Presa di contatto con l’interessato e risposta a Sue richieste;
2. Prenotazione e acquisto con carta di credito di prestazioni sanitarie (somministrazione test psicologici e gestione percorso terapeutico);
3. Invio dei dati al sistema tessera sanitaria (per Modello 730 precompilato);
4. Marketing per promozione dei servizi offerti

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono necessari in relazione alle finalità n. 1 e 2, relative all’espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali per la corretta esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso al rapporto con l’interessato e a fornire le informazioni richieste. I dati particolari (sanitari) sono trattati nell’ambito della normale attività svolta dal Titolare e la base giuridica di riferimento è il trattamento per finalità di cura e tutela della salute, ove i dati sono trattati da o sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale conformemente al diritto dell’Unione o al diritto nazionale o alle norme stabilite dagli organismi nazionali competenti (ad es., ordini e collegi professionali).

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono necessari in relazione alla finalità 3, essendo il Titolare soggetto all’obbligo legale (D.Lgs. 175 del 21 novembre 2014) di invio di alcune informazioni contabili relative alle spese sanitarie da Lei sostenute ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata (730). È prevista la possibilità per l’interessato di opporsi a tale invio da parte del Titolare scegliendo l’apposita opzione sotto riportata o, in generale, secondo le modalità riportate al link https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/comunicazioni/opposizioni-utilizzo-delle-spese/opposizione-utilizzo-dati-spesesanitarie-730-precompilato/infogen-2017-opposizione-730-precompilato .

Il conferimento per la finalità 4 è facoltativo, ed è richiesto il Suo consenso: un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta di invio dei dati al sistema tessera sanitaria e iscrizione ai nostri programmi di marketing. L’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca. 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento della finalità sopra indicata e comunque non oltre 18 mesi dall’ultimo contatto tra le parti.

Per la finalità di marketing, la tenuta dei dati sarà di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo rinnovo del consenso o anonimizzazione dei dati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica, per maggiore chiarezza, la loro differente tipologia:

• Partner per la gestione di campagne di digital marketing 
• Sistema Tessera Sanitaria;
• Professionisti (psicoterapeuti o psicologi, tenuti al segreto professionale) con riferimento alle sole informazioni strettamente necessarie in relazione al tipo di collaborazione; 
• strutture/servizi/operatori del SSN, Autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

L’elenco dei Responsabili Esterni/Titolari autonomi con ulteriori dati utili alla identificazione può essere richiesto al Titolare ai recapiti riportati in calce.

È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Non è prevista la diffusione dei dati personali. 

Non è previsto il trasferimento di dati in Paesi Extra-UE.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• proporre reclamo all’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524),

rivolgendosi Studi Cognitivi Clinica S.r.l. al numero +(39) 02-49757119, o inviando una mail all’indirizzo e-mail amministrazione@studicognitiviclinica.it 

Il Responsabile della protezione dati (RPD/DPO) è contattabile all’indirizzo mail: dpo@studicognitivi.net. 

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.